Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla firm - bez sprzętu, bez instalacji, w 100% online.
Szybki dostęp do KSeF dla Twojej firmy. Dlaczego warto wybrać pieczęć elektroniczną?
Elektroniczny Kwalifikowany Znacznik Czasu zgodny z eIDAS
Pierwszy mobilny e-podpis w Polsce
Pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej. Jest przypisana do firmy (NIP), nie do osoby oraz potwierdza autentyczność dokumentów i umożliwia logowanie do systemu KSeF oraz wygenerowanie nawet do 100 certyfikatów autoryzacyjnych. To rozwiązanie stworzone specjalnie dla firm, które chcą działać szybko, zgodnie z przepisami i bez zbędnych formalności.
Standardem rynkowym jest to, że wydanie pieczęci elektronicznej wymaga weryfikacji tożsamości. U nas jednak możesz aktywować pieczęć elektroniczną całkowicie zdalnie, bez wychodzenia z domu! Przejdziesz wygodny proces weryfikacji, który odbędzie się podczas krótkiej wideorozmowy. Szybko, bezpiecznie i bez zbędnych formalności.
Wypełnienie formularza online
Na początku procesu wypełniasz formularz dostępny na stronie LH.pl, podając swoje dane i wybierając termin wideoweryfikacji.
Spotkanie online
Następnie dołączasz do wideospotkania online poprzez Microsoft Teams, podczas którego potrzebujesz aktywnej kamery internetowej.
Weryfikacja i wydanie pieczęci
Podczas spotkania online pracownik LH.pl dokonuje weryfikacji twojej tożsamości, sprawdzając twoje dokumenty i potwierdzając podane informacje.
Nasza firma hostingowa posiada certyfikaty ISO 9001 i 27001, które świadczą o naszym zobowiązaniu do zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa i jakości. To oznacza, że Twoje dane są chronione zgodnie z międzynarodowymi normami, a nasze usługi są stale usprawniane i dostarczane zgodnie z rygorystycznymi procedurami.
Zamów pieczęć elektroniczną Certum w chmurze i usprawnij obsługę faktur w swojej firmie.
Kup e-PieczęćLogowanie do KSeF
Uzyskaj dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur jako firma - bez przypisywania uprawnień do konkretnych osób.
Zwiększony limit certyfikatów w KSeF
Nie 6, a 100 - pieczęć pozwala wygenerować do stu certyfikatów na dowolne potrzeby integracji systemów firmy z KSeF.
Podpisywanie dokumentów firmowych
Podpisuj faktury i inne dokumenty jako firma, nie jako osoba fizyczna.
Praca zespołowa
Nadaj dostęp księgowej lub pracownikom bez dodatkowych zgłoszeń do urzędów.
Automatyzacja procesów
Zintegruj pieczęć z systemem księgowym lub ERP i automatyzuj wysyłkę dokumentów.
| Podpis kwalifikowany | e-Pieczęć | |
|---|---|---|
| Podpisywanie dokumentów jako firma |
|
|
| Odseparowane logowanie do KSeF jako firma |
|
|
| Rozszerzony limit certyfikatów w KSeF z 6 do 100 |
|
|
| Wiele osób korzystających |
|
|
| Niezależność od konkretnej osoby w firmie |
|
|
| Powiązanie z NIP |
|
|
Pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej. Służy do potwierdzania, że dokument pochodzi od konkretnej firmy oraz że jego treść nie została zmieniona. W praktyce oznacza to, że zamiast używać fizycznej pieczątki i podpisu, firma może oznaczać dokumenty elektronicznie, a odbiorca ma pewność co do ich autentyczności. Pieczęć jest przypisana do firmy, czyli do numeru NIP, a nie do konkretnej osoby. Ma moc prawną jako kwalifikowana pieczęć elektroniczna i w wersji chmurowej działa w pełni online. Może być używana przez wiele osób w organizacji, co ułatwia pracę zespołową. Wykorzystuje się ją m.in. do logowania i pracy w KSeF, podpisywania faktur oraz dokumentów firmowych, a także do prowadzenia oficjalnej komunikacji elektronicznej. W skrócie: pieczęć elektroniczna to firmowy podpis w wersji cyfrowej.
Pieczęć elektroniczna służy do potwierdzania dokumentów firmowych i komunikacji elektronicznej. Możesz jej używać m.in. do oficjalnej korespondencji firmowej, faktur elektronicznych, dokumentów (PDF, DOC, XLS, TXT i inne), ofert handlowych, materiałów marketingowych (np. PDF, ulotki), dokumentów finansowych i ubezpieczeniowych (np. wyciągi, polisy).
Tak - pieczęć elektroniczna umożliwia: wystawianie faktur w KSeF, odbieranie faktur w KSeF oraz logowanie do systemu jako firma. To jedno z najwygodniejszych rozwiązań do pracy z KSeF.
Tak - pieczęć obsługuje wiele popularnych formatów, m.in.: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, ODT, ODS, CSV i inne.
Podczas zamówienia wybierz KRS jako „Identyfikator organizacji”, zaznacz jego widoczność nie usuwaj numeru NIP, jeśli chcesz korzystać z KSeF. Brak NIP-u uniemożliwi poprawne działanie pieczęci w KSeF. Może to skutkować brakiem możliwości logowania oraz odrzuceniem certyfikatu przez system.
Tak, ale pod warunkiem odpowiedniej konfiguracji. Aby działała w EPREL w certyfikacie musi być wpisany numer KRS.
Nie, pieczęć elektroniczna nie jest obowiązkowa. Jest jednak najwygodniejszym rozwiązaniem dla firm korzystających z KSeF, ponieważ pozwala działać jako firma, a nie jako konkretna osoba.
Tak. Pieczęć jest przypisana do firmy, dlatego może być używana przez wiele osób - np. księgowość, pracowników czy zewnętrzne biuro rachunkowe.
Nie. Pieczęć elektroniczna działa niezależnie od podpisu kwalifikowanego i nie wymaga jego posiadania.
Tak. Pieczęć w chmurze działa na komputerze, tablecie i smartfonie – bez potrzeby instalacji dodatkowego sprzętu czy czytników.
Koszt zdalnej weryfikacji tożsamości w LH.pl wynosi 150 zł. Cały proces można przeprowadzić wygodnie, nie wychodząc z domu. Wystarczy połączenie z Internetem i chwila czasu na spotkanie online przez Microsoft Teams z pracownikiem LH.pl, który dokona weryfikacji tożsamości i wspólnie z Tobą wypełni cały wniosek oraz odpowie na wszystkie pytania.
Weryfikacja tożsamości w LH.pl odbywa się bez konieczności fizycznego spotkania. Proces rozpoczyna się od wypełnienia krótkiego formularza online, w którym umówisz spotkanie online w aplikacji Microsoft Teams. Podczas spotkania pracownik LH.pl dokona weryfikacji tożsamości. Pracownik może również poprosić o uzupełnienie pozostałych danych oraz potwierdzenie niezbędnych informacji. Cały proces jest prosty i wygodny, umożliwiając przeprowadzenie weryfikacji bez wychodzenia z domu.
Pieczęci zakupione w LH.PL wydawane są przez Certum, który jest częścią grupy Asseco. Certum jest renomowanym dostawcą usług certyfikacyjnych, specjalizującym się w zapewnianiu bezpieczeństwa transakcji elektronicznych i ochronie danych. Jako jedno z najstarszych Centrów Certyfikacji w Europie, oferuje szeroką gamę certyfikatów i podpisów elektronicznych, które są zgodne z międzynarodowymi standardami i przepisami prawnymi, zapewniając tym samym wysoki poziom zaufania i bezpieczeństwa w cyfrowym świecie.
| Rodzaj usługi | 1 rok | 2 lata | 3 lata |
|---|---|---|---|
| Zamówienie nowego produktu |
759 zł
933.57 zł
|
1369 zł
1683.87 zł
|
1999 zł
2458.77 zł
|