LH.pl · Dział pomocy
Aby móc uzyskać pieczęć elektroniczną (pieczęć kwalifikowaną) do KSeF musisz odbyć spotkanie online, na którym zostanie przeprowadzona weryfikacja Twojej tożsamości.
W LH.pl wykonujemy zdalną weryfikację tożsamości, co umożliwia uzyskanie pieczęci kwalifikowanej całkowicie online. Dzięki zdalnemu procesowi weryfikacji zyskujesz oszczędność czasu i kosztów, szybkość i wygodę oraz bezpieczeństwo jak przy weryfikacji osobistej.
Spis treści
pokaż
Wybór terminu spotkania online
Po zakupie pieczęci kwalifikowanej otrzymasz możliwość wskazania terminu zdalnej weryfikacji. Wybierz dogodny dla siebie termin i umów spotkanie, które odbędzie się za pomocą Microsoft Teams. Jeśli nie wybierzesz terminu spotkania od razu przy zamówieniu, link do kalendarza spotkań znajdziesz także w wiadomości e-mail, którą wyślemy do Ciebie po zakupie produktu.
Weryfikacja prawa do reprezentacji podmiotu [wzór pełnomocnictwa]
Aby przejść weryfikację tożsamości w procesie wystawiania pieczęci elektronicznej (kwalifikowanej), musisz mieć prawo do reprezentacji podmiotu, dla którego wnioskujesz o pieczęć. Prawo to może być ujęte w KRS zgodnie ze sposobem reprezentacji lub potwierdzone ważnym i podpisanym pełnomocnictwem.
WAŻNE! Aby móc podjąć weryfikację na podstawie pełnomocnictwa, dokument musi być wystawiony i podpisany na wzorze jednostki certyfikującej CERUM. Wzór do pobrania znajdziesz pod linkiem.
Inne pełnomocnictwa nie będą uprawniały Cię do reprezentacji podmiotu w procesie wystawienia pieczęci kwalifikowanej – weryfikacja nie będzie możliwa.
Jak przygotować się do weryfikacji zdalnej
Zanim przystąpisz do weryfikacji zdalnej, zadbaj o odpowiednie warunki. Znajdź ciche i dobrze oświetlone miejsce. Upewnij się, że masz sprawną kamerę oraz mikrofon. Sprawdź stabilność łącza internetowego.
Na spotkanie przygotuj:
- dowód osobisty (fizyczny dokument)
- smartfon z możliwością wykonania zdjęcia
- dane do logowania do swojego indywidualnego konta w bankowości elektronicznej, z możliwością zalogowania się podczas procesu weryfikacji
- numer KRS / NIP podmiotu
- jeżeli reprezentujesz podmiot na podstawie pełnomocnictwa, przygotuj skan podpisanego dokumentu tak, by móc go do nas wysłać w trakcie rozmowy.
Proces weryfikacji zdalnej – pieczęć elektroniczna do KSeF
Podczas weryfikacji zdalnej nasz inspektor przeprowadzi Cię przez proces krok po kroku. Wspólnie uzupełnicie dane w formularzu, następnie przejdziecie przez weryfikację za pomocą smartfona – zostaniesz poproszony o wykonanie zdjęć dowodu osobistego, a także przejście krótkiej weryfikacji tożsamości z użyciem przedniej kamery telefonu. Wykonasz także przelew na kwotę 1 zł z indywidualnego konta bankowego, a środki te wrócą na Twoje konto po zakończeniu procesu weryfikacji.
Obustronnie, wraz z inspektorem, podpiszesz wniosek o wydanie pieczęci, a 30 minut po zakończonej weryfikacji otrzymasz pieczęć kwalifikowaną gotową do pracy.